In der Serie «Zum Selbermachen» stellen wir euch regelmässig Ereignisse vor, wie sie auf einem unserer zahlreichen digitalen Dorfplätze stattgefunden haben. Dabei steht euch jeweils eine Anleitung zur Verfügung, damit ihr die Beispiele auch in eurer Gemeinde oder Stadt umsetzen könnt. Heute: Eine Gruppe als interaktiven Newsletter nutzen

Hier findest du alle Artikel der Serie «Zum Selbermachen»

Ausgangslage

In Kandersteg spielt sich ein nicht alltägliches Naturphänomen ab. Ein Felsgebiet oberhalb des weltbekannten Oeschinensees hat sich in Bewegung gesetzt. Bereits um mehrere Meter hat sich das Gebiet beim sogenannten «Spitzen Stein» verschoben.

Mehr zum Spitzen Stein im ausführlichen Crossiety-Artikel

Vorgehen Verwaltung

Laut Gemeindepräsident Urs Weibel sei es wichtig, dass die Einwohnerinnen und Einwohner der Berggemeinde über den aktuellen Stand stets informiert sind, da ein Felsabsturz nie ausgeschlossen sei. Deshalb hat die Gemeindeverwaltung eine Crossiety-Gruppe eröffnet, in der sie allen interessierten Personen in regelmässigen Abständen mit Push-Benachrichtigungen die neuesten Entwicklungen präsentiert.

Ergebnis

«Zu Beginn wöchentlich, danach alle zwei Wochen konnten wir mit der Gruppe die betroffenen Personen erreichen und informieren. Man könnte es mit einem modernen, interaktiven Newsletter vergleichen», erklärt die Verwaltungsangestellte Andrea Hari, welche seit der Lancierung des digitalen Dorfplatzes in Kandersteg massgeblich an der Kommunikation zum Spitzen Stein beteiligt ist. 

Weitere Gedanken

Als grossen Vorteil der Crossiety-Gruppe sieht Hari, dass nicht nur die lokale Bevölkerung, sondern auch Personen mit einem Feriensitz auf dem aktuellsten Stand bleiben: «So erhalten alle betroffenen Parteien bei Neuigkeiten eine Nachricht auf ihr Gerät.» Zudem haben die Personen per Kommentarfunktion die Möglichkeit, auch interaktiv an der Diskussion teilzunehmen, Fragen zu stellen und sich gegenseitig auszuhelfen.


Neue Gruppe erstellen

Erstelle unter dem Menüpunkt «Gruppen» mit dem Plus auf der rechten Seite eine neue Gruppe oder verwende eine bestehende Gruppe.

Einstellungen vornehmen

In den Einstellungen der Gruppe kannst du alle nötigen Informationen festhalten. Finde einen passenden Namen zum Thema, über das du informierst und fordere die Personen im Beschrieb auf, der Gruppe beizutreten, falls sie benachrichtigt werden wollen.

Personen einladen

In der Gruppe kannst du unter «Einladungen» die Personen einladen. Falls du bereits eine Verteilerliste hast, kannst du diese ganz einfach als Mitgliederliste hochladen. Oder erstelle einen eigenen Link, den du dann den entsprechenden Personen zukommen lassen kannst.

Öffentlichen Beitrag erstellen

Informiere die lokale Bevölkerung darüber, dass es diese Gruppe gibt. Fordere die Personen auf, der Gruppe beizutreten, falls sie bei Updates zum Thema benachrichtigt werden sollen. Am besten fügst du den unter «Einladungen» erstellten Link in den Beitrag ein, damit sie direkt der Gruppe beitreten können.

Updates im Forum veröffentlichen

Nun ist die Gruppe bereit, um als interaktiver Newsletter zu fungieren. Erstelle im Forum der Gruppe Beiträge, wenn es Updates gibt, damit alle per Push-Benachrichtigung informiert werden. Lanciere Umfragen, um gleich mit den interessierten Personen zu interagieren und ihr Feedback einzuholen. Und finde UnterstützerInnen, welche auf verschiedene Art und Weise bei einem Projekt mithelfen können.


«Probieren geht über studieren – so lautet das Motto der Serie ‹Zum Selbermachen›. Denn der digitale Dorfplatz bietet so viel Platz für tolle Geschichten. Mit diesen Blog-Artikeln hoffe ich, euch ebenfalls dazu zu motivieren, auf Crossiety aktiv zu werden und über den digitalen Weg das lokale Zusammenleben mitzugestalten.»

Quentin Aeberli, seit April 2019 im Crossiety-Team für die Blogs verantwortlich


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